Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispussip) Kabupaten Gunungkidul mengadakan pembinaan kearsipan bagi Perusahaan Umum Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Handayani pada Selasa, 9 Desember 2025, di Ruang Rapat 2 PDAM Tirta Handayani Gunungkidul. Kegiatan ini digelar untuk meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan perusahaan daerah serta memastikan kesesuaian dengan regulasi kearsipan terbaru.
Tim Dispussip yang hadir terdiri atas Sekretaris Dispussip, Bapak Rudi Ismanto A.MK., S.E., M.M. Kepala Bidang Kearsipan, Ibu Adriana S.Sos., M.AP. Ketua Tim Kerja Arsip Statis, Bapak Taufan Hidayat S.IP., M.AP. serta sejumlah arsiparis. Kedatangan mereka diterima oleh Direktur Teknik PDAM Tirta Handayani, Bapak Imam Prakosa S.T., beserta jajaran.
Dalam sesi pembukaan, Bapak Rudi Ismanto menjelaskan bahwa pembinaan ini bertujuan memastikan pengelolaan arsip PDAM berjalan sesuai kaidah kearsipan nasional. “Kami mendorong BUMD untuk memiliki sistem kearsipan yang tertib, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip yang dikelola dengan baik adalah dasar pelayanan publik yang transparan,” ujarnya.
Ibu Adriana menambahkan bahwa pembinaan mencakup penataan arsip aktif, inaktif, hingga arsip statis sesuai ketentuan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan turunannya. Menurutnya, Dispussip juga melakukan pengecekan langsung terhadap sarana prasarana kearsipan yang digunakan PDAM. “Kami memberikan rekomendasi teknis agar tata kelola arsip bisa memenuhi standar minimum,” katanya.
Sementara itu, Bapak Imam Prakosa menyampaikan bahwa PDAM mendukung penuh pembinaan tersebut sebagai bagian dari upaya memperbaiki tata kelola internal. “Kami membutuhkan penguatan sistem kearsipan agar data operasional dapat terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri. Ini penting untuk pelayanan air minum yang akuntabel,” jelasnya.
Pembinaan berlangsung dalam bentuk diskusi teknis, pendampingan identifikasi arsip, serta penyusunan langkah tindak lanjut. Selain itu, tim Dispussip melakukan evaluasi awal terkait kebutuhan pengembangan sistem kearsipan digital yang selaras dengan kebijakan modernisasi arsip daerah.
Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal peningkatan kualitas dokumentasi dan transparansi layanan di PDAM Tirta Handayani.
